招投標(biāo)翻譯是一項系統(tǒng)的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ?，一方面招?biāo)文件的翻譯要向投標(biāo)人傳遞準(zhǔn)確的招標(biāo)信息和招標(biāo)要求，另一方面投標(biāo)書的翻譯又要將投標(biāo)人對招標(biāo)文件的響應(yīng)準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給招標(biāo)人。因此，不僅要求翻譯時工作做到語言準(zhǔn)確，而且要求保持招標(biāo)文件和投標(biāo)書的術(shù)語和文本規(guī)范高度一致。相對來說，翻譯的語言或者語法準(zhǔn)確性是較低層次的，一般翻譯都能達(dá)到要求;而保持招投標(biāo)文件術(shù)語和文本規(guī)范的一致性，準(zhǔn)確地選用招投標(biāo)術(shù)語，是招投標(biāo)翻譯中需要重點關(guān)注的問題。

合同標(biāo)書翻譯服務(wù)

　　1.了解招標(biāo)方式

　　在不同的法規(guī)體系下，對招標(biāo)方式(type of tendering)的規(guī)定不盡相同，歸納如下：

　　《世界銀行采購指南》定義了13類招標(biāo)/采購方式

　　- 國際競爭性招標(biāo)(international comparative bidding)

　　- 有限國際招標(biāo)(limited international bidding)

　　- 國內(nèi)競爭性招標(biāo)(domestic comparative bidding)

　　- 詢價采購(shopping)

　　- 直接簽訂合同(direct contracting)

　　- 等等

　　《世貿(mào)組織政府采購協(xié)議(WTO GPA)》定義了3類招標(biāo)方式：

　　- 公開招標(biāo)(open tendering)

　　- 擇性招標(biāo)(selective tendering)

　　- 局限性招標(biāo)(limited tendering)

　　《香港特別行政區(qū)政府采購》規(guī)則定義了4類招標(biāo)方式

　　- 公開招標(biāo)(open tendering)

　　- 選擇性招標(biāo)(selective tendering)

　　- 資格預(yù)審招標(biāo)(prequalified tendering)

　　- 單一招標(biāo)或局限性招標(biāo)(single or restricted tendering)

　　《中華人民共和國招投標(biāo)法》定義了2類招標(biāo)方式

　　- 公開招標(biāo)(open tendering)

　　- 邀請招標(biāo)(selective tendering)

　　2.關(guān)于招投標(biāo)主體及相關(guān)專業(yè)術(shù)語的翻譯

　　招投標(biāo)專業(yè)術(shù)語翻譯是招投標(biāo)文件翻譯中比較容易混淆的內(nèi)容，主要原因是由于tender (及其變體 tenderer和 tendering) 和 bid (及其變體bidder和bidding)在英語詞義上都具有招標(biāo)和投標(biāo)的雙重含義，而且參考以上國際性文件，不同的文本對這兩個詞選取了相反的含義。

　　在《世界銀行采購指南》中，招投標(biāo)主體及相關(guān)專業(yè)術(shù)語如下：

　　- 招標(biāo)人：tenderer

　　- 投標(biāo)人：bidder

　　- 聯(lián)營體：joint venture

　　- 招標(biāo)代理：bidding agency

　　- 采購公告：procurement notice

　　- 招標(biāo)公告：notification of bidding

　　- 招標(biāo)文件：bidding documents

　　- 招標(biāo)號：bidding no.

　　- 投標(biāo)邀請：invitation for bids

　- 招標(biāo)資料表：bidding data sheet

　　- 投標(biāo)人須知： instruction to bidders

　　- 招標(biāo)附錄：appendix to tender

　　- 投標(biāo)保證金：bid security

　　- 履約保證金：performance security

　　- 投標(biāo)書：bid

　　- 投標(biāo)書的提交: submission of bid

　　- 開標(biāo)：bid opening

　　- 評標(biāo)：bid evaluation

　　- 授予合同：award of contract

　　- 中標(biāo)通知：notification of award

　　而在《世貿(mào)組織政府采購協(xié)議(WTO GPA)》中，招投標(biāo)主體及相關(guān)術(shù)語如下：

　　- 招標(biāo)人：contracting party, contracting authority, employer

　　- 投標(biāo)人：tenderer

　　- 招標(biāo)文件：tender documentations, tender documents

　　- 投標(biāo)邀請：invitation to tenders

　　- 招標(biāo)公告：tender notice

　　- 招標(biāo)資料表：tendering data sheet

　- 投標(biāo)人須知： instruction to tenderers

　　- 招標(biāo)附錄：appendix to bid

　　- 投標(biāo)保證金：tender security

　　- 履約保證金：performance security

　　- 投標(biāo)書：tender

　　- 投標(biāo)書的提交: submission of tender

　　- 開標(biāo)：tender opening, opening of tender

　　- 評標(biāo)：tender evaluation, evaluation of tender

　　- 授予合同：award of contract

　　- 中標(biāo)：award of tender

　　由此可見，在不同法規(guī)體系的招投標(biāo)書中，對于專業(yè)詞匯的使用具有較大區(qū)別，甚至招標(biāo)和投標(biāo)用詞完全顛倒的情況。因此，在招投標(biāo)項目文件翻譯過程中，首先要對招標(biāo)文件進(jìn)行完整的分析，找出招標(biāo)文件采用的是哪種文本規(guī)范或者招標(biāo)文件需要按照哪種文本規(guī)范進(jìn)行翻譯。這樣，就能準(zhǔn)確把握其中的專業(yè)詞匯，不至于在翻譯過程中將“招標(biāo)”及“投標(biāo)”誤譯。其次，對于投標(biāo)書(或投標(biāo)文件)的翻譯，應(yīng)該嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件中采用的規(guī)范文本，投標(biāo)書的詞匯應(yīng)與招標(biāo)文件保持嚴(yán)格的一致，避免招標(biāo)文件中“招標(biāo)人”用“tenderer”一詞而在投標(biāo)書中將“投標(biāo)人”翻譯成“tenderer”之類的嚴(yán)重錯誤。在投標(biāo)書中嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件的文本規(guī)范既體現(xiàn)了投標(biāo)人對招標(biāo)人的尊重，也是一種對招標(biāo)文件的實質(zhì)性的響應(yīng)(substantial responsive)，這對投標(biāo)人能否中標(biāo)有重大的影響。

　　3. 熟悉招投標(biāo)流程

　　雖然在不同法規(guī)體系下的招投標(biāo)書文本規(guī)范有較大的區(qū)別，但在招投標(biāo)流程方面基本是一致的。熟悉招投標(biāo)流程對招投標(biāo)書翻譯的項目組織會有很大的幫助。一般公開招標(biāo)或選擇性招標(biāo)的招投標(biāo)流程如下：

　　招標(biāo)公告/邀請——招標(biāo)人在報紙或者互聯(lián)網(wǎng)等公眾媒體上發(fā)布招標(biāo)公告邀請不特定的法人或其他組織投標(biāo)(適用于公開招標(biāo))，或者以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚪M織投標(biāo)(適用于選擇性招標(biāo))。

　　獲取招標(biāo)文件——投標(biāo)人從招標(biāo)人獲取招標(biāo)文件。

　　準(zhǔn)備投標(biāo)書——投標(biāo)人研究招標(biāo)文件，準(zhǔn)備投標(biāo)書。

　　招標(biāo)澄清——招標(biāo)人可自行對招標(biāo)文件進(jìn)行必要的修改和補(bǔ)充，或者根據(jù)投標(biāo)人的對招標(biāo)文件的疑問進(jìn)行澄清。

　　提交投標(biāo)書——投標(biāo)人在招標(biāo)文件規(guī)定的截止日期前將投標(biāo)書提交到招標(biāo)文件規(guī)定的地點。投標(biāo)書必須用信封密封，并蓋投標(biāo)人公章。在開標(biāo)前任何投標(biāo)書不得拆封，否則投標(biāo)書被判為無效。

　　開標(biāo)——在招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點，邀請全部投保人或其代表到場的情況下，招標(biāo)人或招標(biāo)代理公開開啟全部有效的投標(biāo)書，并現(xiàn)場宣布投標(biāo)人名稱和投標(biāo)書報價等(唱標(biāo))。

　　評標(biāo)/比較標(biāo)書——開標(biāo)后，投標(biāo)人組織平標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對全部有效的投標(biāo)書進(jìn)行評審和比較。投標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人，接受該投標(biāo)人的投標(biāo)書(投標(biāo)人也有權(quán)決定不接受任何投標(biāo)書)。在評標(biāo)過程中，招標(biāo)人可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)書中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充或更正，但不能對投標(biāo)書做重大變更。

　　中標(biāo)公告/中標(biāo)通知書——確定中標(biāo)人后，投保人根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的日期和方式宣布中標(biāo)人，如在刊登招標(biāo)文件的公開媒體上發(fā)布中標(biāo)公告(適用于公開招標(biāo))，或者向中標(biāo)人簽發(fā)中標(biāo)通知書并向未中標(biāo)人簽發(fā)未中標(biāo)通知書。

　　授予合同——招標(biāo)人與投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)書的內(nèi)容簽署合同。

　　自此，整個招投標(biāo)流程結(jié)束，進(jìn)入下一步合同履行流程。

　　4. 關(guān)注招投標(biāo)文件的組成

　　招標(biāo)文件和投標(biāo)書及其相關(guān)的補(bǔ)充、修改和澄清是招投標(biāo)的依據(jù)文件。投標(biāo)書必須根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定做出實質(zhì)性響應(yīng)。因此在翻譯過程中，必須高度關(guān)注招標(biāo)文件的組成(composition)，在對應(yīng)的投標(biāo)文件翻譯中嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的規(guī)定組織投標(biāo)書，并在投標(biāo)書中采用與招標(biāo)文件中一致的術(shù)語。

　　招標(biāo)文件應(yīng)向潛在投標(biāo)人提供他們在準(zhǔn)備有關(guān)貨物和工程投標(biāo)文件時所必需的所有信息。雖然招標(biāo)文件的詳細(xì)程度和復(fù)雜程度將隨投標(biāo)范圍和合同的大小和性質(zhì)的不同而有所不同，但它們一般都應(yīng)包括：

　　招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請。

　　投標(biāo)人須知。這是招標(biāo)文件最重要的內(nèi)容，包含了采購或工程范圍(Scope)等總體描述、語言、貨幣、法律、投標(biāo)人合格性(Eligibility)、投標(biāo)有效性(Availability)、投標(biāo)保證金(Security)和履約保證金(Performance Security)、投標(biāo)書的組成和準(zhǔn)備、招標(biāo)文件澄清(Clarification)、投標(biāo)書的提交(Submission)、開標(biāo)、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(Evaluation Criteria)和方法、標(biāo)書比較(Comparison)、中標(biāo)通知(Notification of Award)和授予合同(Award of Contract)等條款的重要信息。

　　投標(biāo)書格式。

　　合同格式、合同條款，包括通用條款(General Conditions)和專用條款(Special Conditions)。

　　技術(shù)規(guī)格(Specifications)和圖紙(Drawings)、有關(guān)的技術(shù)參數(shù)和規(guī)范等。

　　貨物清單(List of Goods)或工程量清單(Bill of Quantities)。

　　交貨時間(Delivery Time)或項目時間表(Project Schedule)。

　　必要的附件(Appendix)，比如各種保證金的格式。

　　因此在準(zhǔn)備投標(biāo)書時，必須嚴(yán)格依照招標(biāo)文件進(jìn)行實質(zhì)性響應(yīng)(substantially response)。對于翻譯來說，在投標(biāo)書中運用招標(biāo)文件中的術(shù)語并按照招標(biāo)文件規(guī)定組織投標(biāo)書也是一種實質(zhì)性響應(yīng)。投標(biāo)書組成應(yīng)包括：

　　投標(biāo)函

　　投標(biāo)擔(dān)保(銀行保函)

　　投標(biāo)人資質(zhì)信息

　　授權(quán)書

　　投標(biāo)書，包括對招標(biāo)文件的點對點應(yīng)答

　　報價文件(Quotation)或工程量清單報價(Priced Bill of Quantities)，包括投標(biāo)報價說明、報價匯總、報價明細(xì)等

　　項目計劃時間表

　　技術(shù)文件

　　投標(biāo)書附錄

　　總之，對于招投標(biāo)文件的翻譯切忌望文生義。必須認(rèn)真分析招標(biāo)文件所面對的潛在投標(biāo)人或者招標(biāo)文件采用文本規(guī)范，系統(tǒng)地進(jìn)行招投標(biāo)文件翻譯

　　標(biāo)書翻譯|項目建議書翻譯

標(biāo)書翻譯是整個投標(biāo)過程的重要一環(huán)。標(biāo)書翻譯必須表達(dá)出使用單位的全部意愿，不能有疏漏。標(biāo)書翻譯也是投標(biāo)商投標(biāo)編制投標(biāo)書的依據(jù)，投標(biāo)方必須對標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行實質(zhì)性的響應(yīng)，否則被判定為無效標(biāo)(按廢棄標(biāo)處理)。世紀(jì)同聲依靠嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系、規(guī)范化的運作流程獨特的審核標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供一流的標(biāo)書翻譯服務(wù)。下面海歷陽光翻譯就標(biāo)書翻譯服務(wù)簡單介紹一下。

1、專業(yè)團(tuán)隊，海歷陽光翻譯針可以為國內(nèi)外企業(yè)、高校、研究所等提供高質(zhì)量標(biāo)書翻譯服務(wù)，完美解決企業(yè)語言障礙的難題。同時匯集了自不同行業(yè)的資料翻譯資深譯員，他們大多是具有專業(yè)背景和翻譯經(jīng)驗的資深譯員，我司還專門建立資料術(shù)語庫，把每一次積累下來的術(shù)語詞匯，不斷地進(jìn)行歸類于整理，在以后的翻譯項目中，運用起來會更加地得心應(yīng)手。

2、質(zhì)量保證，海歷陽光翻譯公司的資料翻譯項目部擁有完善的質(zhì)量保障體系，保證各翻譯項目均由翻譯經(jīng)驗豐富專業(yè)的譯員擔(dān)任。嚴(yán)格按照《翻譯服務(wù)規(guī)范》實施規(guī)范化的運作流程：業(yè)務(wù)部接受資料翻譯文件→項目分析→成立翻譯項目小組→專業(yè)翻譯→譯審或?qū)＜倚８濉|(zhì)量控制小組最后把關(guān)→客戶部準(zhǔn)時送交譯稿→對譯稿進(jìn)行質(zhì)量跟蹤。并嚴(yán)格執(zhí)行IS09001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，在翻譯流程上采取有效的一譯、二改、三校四審的流程以保證質(zhì)量，分別由3名資深翻譯分工完成，監(jiān)督和控制各項目的質(zhì)量。海歷陽光翻譯項目部依托嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系、規(guī)范化的運作流程和獨特的審核標(biāo)準(zhǔn)為您提供專業(yè)的翻譯服務(wù)。

3、保密性好，海歷陽光翻譯全職譯員均接受入職翻譯行業(yè)職業(yè)道德培訓(xùn)，兼職譯員經(jīng)過嚴(yán)格篩選，符合國際行業(yè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)。翻譯領(lǐng)域非常重視客戶資料的保密工作，我司建立保密措施實行嚴(yán)格保密制度，在項目開始前可以簽訂保密協(xié)議，能夠保證您的資料絕對安全。

4、完善售后，海歷陽光翻譯公司采用純?nèi)斯しg模式，我們會嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同提供翻譯服務(wù)，在項目順利完成后，仍然繼續(xù)保持與客戶的聯(lián)系，如果您覺得我們提供的譯文質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，都可以及時反饋，我們可以免費修改或優(yōu)化，項目完成之后，我們也會根據(jù)需求出具發(fā)票等收款憑據(jù)，如果客戶發(fā)現(xiàn)任何問題，可隨時與我們溝通。服務(wù)熱線：400-666-9109.